Producto Autotransporte de carga

TNS: de la tarifa a la factura, sin salir del mismo lugar.

El sistema de operación para empresas transportistas en México. Lo que se acuerda con el cliente, lo que sale a carretera y lo que se cobra viven en el mismo registro.

TNS es una plataforma en la nube, hecha por TechCOM, con la que una empresa de autotransporte de carga lleva su operación completa: tarifas, pedidos, asignación, documentos de transporte, monitoreo de viajes y facturación.

Para quién
Transportistas de carga en México
Cómo se usa
Desde el navegador, sin instalar nada
Fiscal
CFDI con complemento Carta Porte
Idioma
Español de México
Monitoreo: los viajes del día, con el retraso a la vista y la acción a un clic. Datos de ejemplo.

§ I El recorrido

Ocho paradas, un solo registro

Cada etapa recibe lo que dejó la anterior. Nadie vuelve a capturar lo que ya se sabe.

  1. Tarifa

    El acuerdo con el cliente: rutas, tipos de unidad, precios y condiciones. Es la plantilla, y puede cambiar cuando cambia el acuerdo.

  2. Pedido valorizado

    El pedido toma su precio de la tarifa y lo congela. Lo que pase después con la tarifa no altera lo que ya se pactó para ese servicio.

  3. Disponibilidad

    Una cola con los pedidos listos para programar y lo que le falta a cada uno de los que aún no lo están.

  4. Asignación

    Unidad y operador para cada viaje, con su vigencia de documentos y su disponibilidad revisadas antes de confirmar.

  5. Documento de transporte

    La Carta Porte se arma con los datos del pedido y de la asignación, y se timbra antes de que la unidad salga.

  6. Viaje

    Salida, seguimiento en mapa y tabla, y aviso sereno cuando algo se retrasa. Los reportes salen en Excel o PDF, por correo o WhatsApp.

  7. Cierre

    Llegada, evidencias y diferencias contra lo planeado quedan asentadas en el mismo viaje.

  8. Facturación

    Factura, traslado y notas se emiten a partir del pedido congelado y del viaje cerrado. Lo que se cobra es lo que se acordó y lo que ocurrió.

§ II Módulos

Un espacio de trabajo, un módulo por oficio

Cada área entra a su módulo. Todos leen y escriben sobre los mismos datos.

Comercial
Tarifas, pedidos valorizados, clientes y catálogos.
Logística
Programa de viajes, despacho, rutas y asignación de unidades y operadores.
Monitoreo
Viajes en curso en mapa y tabla, retrasos y reportes para clientes.
Facturación
Documentos previos a la salida y facturación posterior al viaje: factura, traslado, Carta Porte y notas.
Operadores
Elegibilidad, disponibilidad y vigencia de documentos de cada operador.
Mantenimiento
Órdenes de servicio y mantenimiento preventivo de la flota.
Almacén y compras
Artículos, vales, existencias y órdenes de compra.
Tesorería
Pagos y seguimiento de lo que se debe y lo que se cobra.
Portales
Un portal para que los clientes sigan sus embarques y otro para que los proveedores consulten su información.
Administración
Usuarios, roles, permisos y preferencias de cada empresa.

§ III Cómo se trabaja

Hecho para quien pasa ocho horas frente a la pantalla

TNS se parece más a un cuaderno de campo bien llevado que a un tablero para presumir. Las decisiones de diseño siguen a quien opera.

  • Todo con teclado. La paleta de comandos abre cualquier pantalla, registro o acción con Ctrl K.
  • Listas que se actualizan solas. Lo que cambia otro usuario aparece sin recargar.
  • Datos por corregir. Cada pantalla señala los registros con problemas y los recorre uno por uno hasta dejarlos bien.
  • Trabajo en curso. Los procesos largos, como un timbrado, siguen en segundo plano mientras se atiende lo siguiente.
  • Mensajes que explican. Cada aviso dice qué pasó, qué implica y qué conviene hacer.
La paleta de comandos. Datos de ejemplo.

§ IV Hecho para México

Las reglas del país ya están adentro

La operación de una transportista mexicana tiene obligaciones propias, y TNS las trata como parte del trabajo y no como un trámite aparte. El documento de transporte se prepara con los datos que ya existen, la Carta Porte se timbra antes de la salida y los catálogos del SAT se mantienen al día sin que nadie los cargue a mano.

Cada empresa trabaja en su propio espacio, con sus usuarios, sus permisos y sus catálogos. Un grupo con varias razones sociales las opera desde el mismo lugar sin mezclar su información.

§ V Preguntas

Preguntas frecuentes sobre TNS

¿Qué es TNS?

TNS es una plataforma en la nube, hecha por TechCOM, con la que una empresa de autotransporte de carga lleva su operación completa: tarifas, pedidos, asignación de unidades y operadores, documentos de transporte, monitoreo de viajes y facturación.

¿Para qué tipo de empresa es TNS?

Para empresas transportistas de carga en México que hoy reparten su operación entre hojas de cálculo, llamadas y sistemas que no se hablan entre sí.

¿TNS genera la Carta Porte?

Sí. TNS prepara el documento de transporte antes de la salida y emite el CFDI con complemento Carta Porte con los datos que ya existen en el pedido y la asignación, sin capturarlos otra vez.

¿Hay que instalar algo para usar TNS?

No. TNS se usa desde el navegador. Cada empresa trabaja en su propio espacio, con sus usuarios, permisos y catálogos.

¿Pueden entrar clientes y proveedores?

Sí. Los clientes siguen sus embarques y los proveedores consultan su propia información en portales separados, con acceso limitado a lo que les corresponde.

Vea TNS con un día real de su operación.

Tráiganos una tarifa, un pedido y un viaje. Los recorremos juntos de principio a fin.